一般超市的营业时间为早上七点到晚上十点,总计15个小时。通常店长为确保开店的态势良好,以及快速了解昨日营业状况,通常踩早班出勤,其上班时间为上午六点半至下午六点半,这样可以充分掌握早市及晚市的两个高峰销售时段,至于店长下班后的店内管理工作,通常会交给副店长或指定主管代理。

正常情况下,每日的大致工作流程如下:店长每天必须处理的事情十分繁杂,但是其中大约有70%-80%是重复的工作,仅有20%-30%的工作是属于非例行性,所以店长只要懂得80-20法则,就下列要项作重点管理,就可使卖场维持正常运作并保有一定的服务水准:



人的管理:

一、顾客管理
顾客就是财神爷。没有来客就没有营业额,所以必须要了解下列两项与顾客有关的资讯:
①顾客来自何处
如果知道顾客从何处来,便可进一步 分析出该地区的人口、户数、消费倾向、年龄、性别等相关资料,从而使顾客能获得更满意的服务。要了解顾客分布状况,可从问卷调查、摸彩券、地图插针法来得知。
②顾客的需要
超市设立的目的,便是满足家庭日常生活所需的商品,故须时常去了解顾客的需求,才能根据其需求或抱怨去开发新产品,并提供更佳的服务。通常要了解顾客的需求,可设立顾客意见中心、顾客意见箱、或问卷调查等方法得知。



二、厂商管理
1、准时配送
消费者对生鲜食品、果汁、牛乳等日配食品,非常注重其鲜度及使用期限,故在不能有过多库存的前提下,上述商品是否能在开店前即送达店内,以满足顾客的需求,是非常重要的课题。
此外,即使干货商品,亦有标准的库存量,厂商亦须配合送货时间,才不致发生缺货现象;故管控厂商的配达时间,对营业额有很大的影响。
2、良好的品质
超市平均销售品项达6000项,超过70%的品项是食品,所以超市对厂商提供的商品一定要予以严格检查,包括外观、保存期限、标签内容等,皆须符合规定。
此外,生鲜食品、蜜钱等还须有卫生机关检验合格证才可销售。否则,若顾客吃出问题,将对超市信誉产生重大打击。



三、员工管理
1、出勤状况
超市经营利润不高,各部门的人员配置均很紧凑,而且由于每日几乎都有人轮休,故出勤状况不佳的部门,常会发生工作效率降低,出货、补货、服务等项目受到影响的状况。
所以,员工出勤人数、休假人数、排班表、迟到、早退等状况、一定要每天掌握,才不会影响卖场整体的营运。
2、服务状况
良好的服务品质可成为超市经营的优势,故一定要不时地提醒店员,注意自己的服装仪容、礼貌用语及应对态度,还要随时留意顾客抱怨及意见反映,切不可让顾客觉得不满而不再上门。
3、工作效率
人事费用在成本中所占的比率最高,往往超过月营业额的8%,故须经常规划追踪各部门人员的作业安排表,并将闲置人力灵活调度,产生最高的人效。



由于篇幅有限,另外两点重要知识我们在下一篇幅介绍。鸿运集团完全适用于超市零售行业,欢迎咨询。